8.2. Newsletterregistrierung, Versand und Analyse durch „MailChimp"

Diese Website nutzt die Dienste von „MailChimp" für die Erstellung, den Versand und die Analyse von Nutzungsdaten unseres Newsletters.

Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (nachfolgend „MailChimp").

Weitere Informationen zum Datenschutz von MailChimp finden Sie unter folgendem Link: https://mailchimp.com/legal/terms/.

Wenn Sie den auf unserer Internetseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der/die Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Datenkategorien:
E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung, IP-Adresse der Nutzenden, Geräte- und Endgeräteinformationen, Browserinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten, Datum und Uhrzeit der Öffnung des Newsletters, Referrer-Informationen, technische Verbindungsdaten (User-Agent, HTTP-Informationen), Standortdaten in grober Form (abgeleitet aus der IP-Adresse, z. B. Land oder Region), Cookie- bzw. Wiedererkennungskennungen, Ereignis- und Konversionsdaten.

Zweck der Datenverarbeitung:
Organisation des Newsletterversands für Interessent*innen mit Nachweis der Einwilligung sowie Analyse von Nutzungsdaten.

Mit Hilfe von „MailChimp" analysieren wir unsere Newsletterkampagnen und können beispielsweise nachvollziehen, wann welche Seiten aufgerufen wurden und können messen, ob die Beziehenden des Newsletters bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks oder Downloads). Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Wir nutzen die Ergebnisse dieser Analysen, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger*innen anzupassen.

Wenn Sie der Analyse durch MailChimp nicht zustimmen, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2, Abs. 7, Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Auftragsverarbeitung:
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Diese Vereinbarung kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Zuständige Mitarbeitende des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz

Drittlandtransfer:
Ja. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Die Datenübertragung in die USA wird zudem auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
https://mailchimp.com/eu-us-data-transfer-statement/ und
https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten:
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:
Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zum Erhalt des Newsletters zwingend erforderlich.

Ausübung des Widerrufs:
Sie können Ihren Widerruf in dem Abmeldelink in jedem Newsletter erklären.

Quelle der Daten:
Direkterhebung im Formular für Newsletter-Registrierung

8.3. Einbindung von „YouTube"-Videos

Zur Anzeige von eingebundenen Videos nutzen wir auf unserer Internetseite Plug-ins der von „Google" betriebenen Seite „YouTube". Sie werden nicht automatisch weitergeleitet, sondern können das Video nur starten, wenn Sie es anklicken. Mit Starten des Videos werden Daten zu YouTube übertragen. Es gilt dann die Datenschutzerklärung von YouTube.

Anbieter/Empfänger:
YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC (nachfolgend „YouTube"), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google"), die in Europa unter der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, agiert.

Datenschutzhinweise des Anbieters sind unter folgendem Link abrufbar: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Datenkategorien:
IP-Adresse des Nutzenden, Geräte- und Endgeräteinformationen, Browserinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten, Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs bzw. der Videowiedergabe, Referrer-Informationen, Technische Verbindungsdaten, Standortdaten, Cookie- und Online-Kennungen, Protokoll- und Diagnosedaten, Kontoinformationen, Interessen- und Profilinformationen

Zweck der Datenverarbeitung:
Anzeige von eingebundenen YouTube-Videos

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz.

Drittlandtransfer:
Ja. Mit Starten des Videos werden Daten zu YouTube bzw. Google in die USA übertragen. Google LLC verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten:
Die im Zusammenhang mit der Videowiedergabe verarbeiteten Daten werden auf den Servern von YouTube bzw. Google gespeichert. Die Speicherung erfolgt nach Maßgabe der Aufbewahrungsrichtlinien von Google (abrufbar unter: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de). Daten in Serverprotokollen werden dabei anonymisiert, indem ein Teil der IP-Adresse nach 9 Monaten und Cookie-Informationen nach 18 Monaten gelöscht wird. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, richtet sich die Speicherdauer zudem nach den Einstellungen Ihres Google-Kontos.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf der Internetseite

Weitere Hinweise:
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plug-in ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

8.4. „Google Fonts" (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf dieser Internetseite sog. „Google Fonts", die von Google bereitgestellt werden. Diese sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Anbieterin ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google").

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datenkategorien:
Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code), IP-Adresse des Nutzers und anfragender Provider, Referrer-URL (d. h. die zuvor besuchte Seite), http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers.

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG RlP (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz.

Drittlandtransfer:
Nein, da lokales Hosting.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten:
Für die Dauer der Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf der Internetseite

8.5. „Font Awesome" (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf dieser Internetseite die Schriftarten „Font Awesome". Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Anbieter ist die Fonticons, Inc. 307 S Main St, Suite 202, Bentonville, AR 72712-9214 USA (nachfolgend „Font Awesome").

Weitere Informationen sowie die Datenschutzinformation zu Font Awesome finden Sie unter folgendem Link: https://fontawesome.com/privacy.

Datenkategorien:
Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code), IP-Adresse des Nutzers und anfragender Provider, Referrer-URL (d. h. die zuvor besuchte Seite), http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers.

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Nutzung von Fonts Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG RlP (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz.

Drittlandtransfer:
Nein, da lokales Hosting

Dauer der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten:
Für die Dauer der Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf der Internetseite

Teil B: Verarbeitung und Veröffentlichung personenbezogener Daten sowie von Text- und Fotomaterial

Wir, das Team des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz (kurz: ALP RLP), nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Bei der Zusammenarbeit im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Daher informieren wir die betreffenden Personen, wie wir deren personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte diesen Personen zustehen. Für die Veröffentlichung von Fotos sowie weiteren personenbezogenen Daten von einzelnen, individuell erkennbaren Personen ist im vorliegenden Fall eine Einwilligung erforderlich. Hierfür wird die aktive Zustimmung der betreffenden Personen im Einzelfall eingeholt. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erfolgt zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie von bereitgestelltem Text- und Fotomaterial und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist:

Universität Koblenz
Ada-Lovelace-Projekt
Zentrale Koordinierungsstelle Rheinland-Pfalz
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz
Telefon: 0261/287-1925

E-Mail: alpzentrale@uni-koblenz.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Universität Koblenz
Datenschutzbeauftragter
Konstantin Wagner
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

E-Mail: datenschutz@uni-koblenz.de

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

Zum Zwecke der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltungen und Angebote des ALP RLP sowie zur Öffentlichkeitsarbeit über die zentrale Webseite https://www.ada-lovelace.de und die Social Media Plattformen werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Hierbei handelt es sich um folgende Arten personenbezogener Daten:

• Personenbezogene Daten (wie Name, Vorname) und von diesen Personen verfasstes Textmaterial.
• Fotografische Aufnahmen, auf denen diese Personen abgebildet sind.

Die o.g. angegebenen Inhalte werden nach vorheriger schriftlicher Einwilligungserklärung durch das ALP RLP in den folgenden Medien veröffentlicht:

• In Veranstaltungsankündigungen bzw -informationen des ALP RLP (z.B. Flyer, Broschüren und weitere Medieninhalte)
• Auf der Internetseite des ALP RLP unter https://www.ada-lovelace.de/
• Auf den Social Media-Kanälen des ALP RLP:
  • Instagram: https://www.instagram.com/adalovelaceprojekt/
  • Facebook: https://www.facebook.com/alp.rlp/
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ada-lovelace-projekt-rheinland-pfalz-833301132
  • YouTube: https://www.youtube.com/@Ada-Lovelace-Projekt

Die Rechteeinräumung an den Fotos und Texten erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Der angegebene Name wird im Zusammenhang mit dem Text- und Bildmaterial veröffentlicht, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse werden nicht veröffentlicht.

Durch eine Verwendung im Internet können die Fotos und Texte weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit über Suchmaschinen aufgefunden werden.
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder und/oder Texte verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.

Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich bei der Zentralen Koordinierungsstelle des Ada-Lovelace-Projekts, per Mail an alpzentrale@uni-koblenz.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt.
Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Das ALP RLP verarbeitet die oben genannten Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e), Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) (Überblicksaufnahmen).
Sofern wir oben genannte Daten aufgrund einer von Ihnen abgegeben informierten Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, bei denen es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 Abs. 1 DSGVO handelt, ausschließlich auf der Grundlage von Artikel 9 Abs. 2 DSGVO, d.h. nur dann, wenn eine gesetzliche Grundlage für die beabsichtigte Verarbeitung vorliegt.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird.

4. Löschung / Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder - im Falle einer Einwilligung - solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen oder bis zum Erreichen des zugrundeliegenden Zweckes. Wenn Sie widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Soweit wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen.

• Universitätsinterne Datenweitergabe
• Die für die Organisation und Durchführung der Projektarbeit zuständigen Mitarbeitenden an den Standorten des Ada-Lovelace-Projekts in Rheinland-Pfalz zur Dokumentation und Berichterstattung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit. Diese sind: Universität Koblenz, Universität Trier, Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern, Hochschule Koblenz, Hochschule Trier, Technische Hochschule Bingen, Hochschule Mainz, Hochschule Kaiserslautern, Hochschule Worms.
• Universitätsexterne Datenweitergabe: Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit übermitteln wir Fotos an
  • die örtliche und landesweite Presse
  • die Anbietenden und Nutzenden der Internetangebote und von Social-Media-Plattformen (Linkedin, Instagram, Facebook, YouTube)

6. Ort der Datenverarbeitung

Die Übermittlung von Bild-, Text- und Videoaufzeichnungen an Drittstaaten erfolgt gegebenenfalls im Rahmen von Veröffentlichung im Internet bzw. auf den genannten Social-Media-Auftritten.

7. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit, die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Teil C: Teilnahme an Befragungen und Veranstaltungsevaluationen

Wir, das Team des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz (kurz: ALP RLP), informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung zu Evaluations- und Forschungszwecken ist:

Universität Koblenz
Ada-Lovelace-Projekt
Zentrale Koordinierungsstelle Rheinland-Pfalz
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz
Telefon: 0261/287-1925

E-Mail: alpzentrale@uni-koblenz.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Universität Koblenz
Datenschutzbeauftragter
Konstantin Wagner
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz

E-Mail: datenschutz@uni-koblenz.de

3. Art, Umfang, Zwecke der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Befragung zur Evaluation der besuchten Veranstaltungen des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz.

Im Rahmen der Befragung werden nur die Daten erhoben, die Sie uns hierfür mitgeteilt haben. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und ohne Angaben von persönlichen Daten möglich. Nach Abschluss der Erhebung werden Ihre Antworten in anonymisierter Form zur Evaluation der Veranstaltung des Ada-Lovelace-Projekts Rheinland-Pfalz, zur Weiterentwicklung unserer Angebote sowie zu wissenschaftlichen Forschungszwecken ausgewertet. Die Daten werden anonymisiert, d. h. es werden alle potentiell identifizierenden Merkmale wie Freitextangaben und sonstige Hinweise, die Rückschlüsse auf Sie als Person ermöglichen würden, entfernt. In anonymisierter Form existieren die ursprünglichen Rohdaten nicht mehr, sie werden gelöscht bzw. durch die anonymisierte Version ersetzt.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Teilnahme an der Befragung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

5. Speicherdauer und Datenlöschung

Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form verarbeitet und die Rohdaten schnellstmöglich gelöscht.
Darüber hinaus gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder - im Falle einer Einwilligung - solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen. Wenn Sie widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Soweit wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Folgende Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf die Daten nehmen.

• Die zuständigen Mitarbeitenden des Ada-Lovelace-Projekts an seinen Projektstandorten in Rheinland-Pfalz. Diese sind: Universität Koblenz, Universität Trier, Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern, Hochschule Koblenz, Hochschule Trier, Technische Hochschule Bingen, Hochschule Mainz, Hochschule Kaiserslautern, Hochschule Worms.

Die Web-Anwendung „SoSci Survey" wird durch das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz betrieben, welches den Dienst den Universitäten und Hochschulen von Rheinland-Pfalz als landesweite Installation zur Verfügung stellt.

7. Ort der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer.

8. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihrer freiwilligen Teilnahme an der Befragung ist die Angabe von personenbezogenen Daten weder vertraglich noch gesetzlich erforderlich. Es steht Ihnen frei, welche Angaben Sie im Rahmen der Befragung machen. Sofern Sie bestimmte Angaben hingegen nicht zur Verfügung stellen, ist ggf. die Auswertung des Fragebogens nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling im Sinne des Artikel 22 DSGVO.

10. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden so dann nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möglichkeit, die Rechte geltend zu machen: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@uni-koblenz.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Stand: Juli 2026